التوثيق:
التأكد من مطابقة الواقع (الأحداث والمعلومات) بالوثائق الثبوتية والمستندات الداعمة وتقديم ملف الأسرة والتوصيات للجهات الداعمة من أفراد ومؤسسات لتصل المساعدات إلى مستحقيها.
آلية التوثيق وفق التسلسل:
- توثيق من ضمن بيانات اكتفاء.
- توثيق هاتفي.
- نزول ميداني مفاجئ من فريق التوثيق.
- الضمان الاجتماعي.
- التأمينات الاجتماعية.
- الأحوال المدنية.
الهدف من التوثيق
يهدف إلى توثيق الحالات المحتاجة وذلك لضمان أولويتها وأحقيتها للدعم.
أنواع التوثيق:
1-توثيق بدون أجر: (يقدم إلى الداعمين من جمعيات وأفراد يهدف المساعدة) ويكون التوثيق داخلي من خلال قاعـدة بيانات اكتفاء.
2-توثيق مدفوع الأجر: يقدم للجهات وللراغبين في توثيق الحالات ميدانيا للتحقق من مصداقية الاحتياج :
أ-توثيق وتشخيص للحالات
يهدف الى توفير خدمة التوثيق مع التشخيص
1/ استلام طلب التوثيق.
2/التوثيق الميداني وفق آلية التوثيق بالجمعية.
ب/توثيق للتمكين
يهدف الى توثيق وتشخيص الأسرة مع وضع مقترحات وحلول للمشكلات التي تواجه الاسرة للوصول للاكتفاء الذاتي: وذلك يتم عبر الآليات التالية:
1/ استلام طلب التوثيق.
2/النزول الميداني لتوثيق الحالة وفق آلية اكتفاء.
مزايا التوثيق:
- تحويل المساعدات المقدمة الى عمل مؤسسي موثق.
- التأكد من احقية الاسر للدعم.
- صحة المعلومات المقدمة من قبل طالبين الدعم.
- التقدير المناسب لحجم احتياج الاسر والافراد.
- تواصل الداعم مباشره مع الحالة.